Sorry, this entry is only available in Russian. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Система учета рабочего времени

Применение биометрических терминалов учета рабочего времени- это достоверное и эффективное решение для управления рабочим временем сотрудников.
Как показывает практика при использовании биометрических СУРВ достигается экономия фонда оплаты труда на 5-15%, повышается трудовая дисциплина, эффективность управления персоналом.

 

ОБЪЕКТИВНО

Использование биометрических характеристик человека, таких как отпечаток пальца, геометрия лица, позволяет максимально достоверно учитывать посещаемость сотрудников. Палец является уникальным идентификатором, который нельзя подделать, утерять, забыть, передать другому. Вы будете платить Вашим сотрудникам только за реально выполненную работу согласно табеля рабочего времени.

ВЫСОКАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ

Больше не требуется вести рукописные журналы контроля рабочего времени. Все что необходимо- это приложить отпечаток пальца к сканеру биометрического терминала. В конце отчетного периода бухгалтер одним кликом мышки сможет сформировать табель рабочего времени. Большое количество готовых отчетов по рабочему времени в программе из комплекта поставки. А интеграция с 1С позволит вести учет в привычной программе.

ЛЕГКОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ

В комплекте поставки уже есть ВСЕ для развертывания учетной системы на предприятии. Внедрить биометрическую систему сможет даже неподготовленный сотрудник за короткое время (для небольших офисов за полчаса).

Как работает система?
В точке регистрации сотрудников устанавливается биометрический терминал контроля рабочего времени. Персонал утром, прийдя на работу прикладывает палец для фиксации времени прихода, вечером, уходя с работы, прикладывает палец для фиксации времени ухода. События посещаемости накапливаются в автономной памяти устройства. На компьютер устанавливается программное обеспечение для формирования отчетов рабочего времени. Предварительно настраиваются графики работы сотрудников в программе. После этого события посещаемости скачиваются с терминала на компьютер через Ethernet, Usb или Usb диск. И формируются табели рабочего времени. В которых отображаются общее рабочее время, опоздания, ранние уходы, переработки, перерывы, прогулы и другие типы уходов принятые на предприятии. Отчеты возможно выгрузить в текстовые файлы (txt, xls, dbf, xml и др.), или интегрировать со сторонними бухгалтерскими программами, к примеру 1С.

Мощная система отчетов
Программа учета рабочего времени позволяет формировать разнообразные типы отчетов одним нажатием кнопки. Отчеты формируются по выбранному диапазону времени, сотруднику, отделу. В отчетах отображается общее рабочее время, опоздания, ранние уходы, перерывы, переработки, прогулы, уходы по бизнес делам и др.

Контроль работы удаленных филиалов предприятия

Не имеет значения в каком городе находится офис, филиал Вашего предприятия. Вы сможете в любой момент просмотреть присутствие на рабочем месте вашего сотрудника, увидеть кто опоздал, а кто вообще не явился на работу. Применение сетевых технологий Ethernet, GPRS обеспечивает контроль удаленных терминалов, находящихся в других городах, в удаленных местах без стационарных линий связи.

Функции контроля доступа

Система учета рабочего времени может не только фиксировать время посещаемости, но и контролировать доступ в помещение. Возможность управления электронными замками (электрозащелки, электромагнитные замки, электромеханические замки, ригельные) и турникетами.

Интеграция с 1С системы учета рабочего времени

Биометрическая система учета рабочего времени интегрирована с системой программ 1С: Предприятие 8. Одним нажатием кнопки Вы можете перенести все данные из 1С в учетную систему. Система поддерживает обмен данными с 1С на уровне кадровых операций (прием на работу, увольнения, кадровые перемещения, отсутствия) в реальном времени, упрощая работу кадровой службы по вводу первичной информации. Поддерживаются системы 1С: ЗУП 8 (Зарплата и управление персоналом), 1С: УПП 8 (Управление производственным предприятием).