Система обліку робочого часу

Застосування біометричних терміналів обліку робочого часу-це достовірне і ефективне рішення для управління робочим часом співробітників.
Як показує практика при використанні біометричних систем досягається економія фонду оплати праці на 5-15%, підвищується трудова дисципліна, ефективність управління персоналом.

ОБ’ЄКТИВНО

Використання біометричних характеристик людини, таких як відбиток пальця, геометрія обличчя, дозволяє максимально достовірно враховувати відвідуваність співробітників. Палець є унікальним ідентифікатором, який не можна підробити, загубити, забути, передати іншому. Ви будете платити Вашим співробітникам тільки за реально виконану роботу відповідно до табеля робочого часу.

ВИСОКА АВТОМАТИЗАЦІЯ

Більше не потрібно вести рукописні журнали контролю робочого часу. Все що необхідно- це прикласти відбиток пальця до сканера біометричного терміналу. В кінці звітного періоду бухгалтер одним кліком мишки зможе сформувати табель робочого часу. Велика кількість готових звітів по робочому часу в програмі з комплекту поставки. А інтеграція з 1С дозволить вести облік в звичній програмі.

ЛЕГКІСТЬ ВПРОВАДЖЕННЯ

У комплекті поставки вже є ВСЕ для розгортання облікової системи на підприємстві. Впровадити біометричну систему зможе навіть непідготовлений співробітник за короткий час (для невеликих офісів за півгодини)

Як працює система?
У точці реєстрації співробітників встановлюється біометричний термінал контролю робочого часу. Персонал вранці, прийшовши на роботу прикладає палець для фіксації часу приходу, ввечері, йдучи з роботи, прикладає палець для фіксації часу виходу з роботи. Події відвідуваності накопичуються в автономній пам’яті пристрою. На комп’ютер встановлюється програмне забезпечення для формування звітів робочого часу. Попередньо налаштовуються графіки роботи співробітників в програмі. Після цієї події відвідуваності викачуються з терміналу на комп’ютер через Ethernet, WiFw або Usb. І формуються табелі робочого часу. В яких відображаються загальний робочий час, запізнення, ранні вуходи, переробки, перерви, прогули і інші типи відходів прийняті на підприємстві. Звіти можливо вивантажити в текстові файли (txt, xls, dbf, xml та ін.), Або інтегрувати зі сторонніми бухгалтерськими програмами, наприклад 1С.

Потужна система звітів
Програма обліку робочого часу дозволяє формувати різноманітні типи звітів одним натисканням кнопки. Звіти формуються за обраним діапазону часу, співробітнику, відділу. У звітах відображається загальний робочий час, запізнення, ранні відходи, перерви, переробки, прогули, відходи по бізнес справах і ін.

Контроль роботи віддалених філій підприємства

Не має значення в якому місті знаходиться офіс, філія Вашого підприємства. Ви зможете в будь-який момент переглянути присутність на робочому місці вашого співробітника, побачити хто запізнився, а хто взагалі не з’явився на роботу. Застосування мережевих технологій Ethernet, GPRS забезпечує контроль віддалених терміналів, що знаходяться в інших містах, у віддалених місцях без стаціонарних ліній зв’язку.

Функції контролю доступу

Система обліку робочого часу може не тільки фіксувати час відвідуваності, але і контролювати доступ в приміщення. Можливість управління електронними замками (електрозащіпки, електромагнітні замки, електромеханічні замки, ригелі) і турнікетами.

Інтеграція з 1С системи обліку робочого часу

Біометрична система обліку робочого часу інтегрована з системою програм 1С: Підприємство 8. Одним натисканням кнопки Ви можете перенести всі дані з 1С в облікову систему. Система підтримує обмін даними з 1С на рівні кадрових операцій (прийом на роботу, звільнення, кадрові переміщення, відсутність) в реальному часі, спрощуючи роботу кадрової служби по введенню первинної інформації. Підтримуються системи 1С: 8 (Зарплата і управління персоналом), 1С: 8 (Управління виробничим підприємством).